Dieser Artikel ist eine Fortsetzung des ersten Teils: Die Verwendung einer Magnetkarte im Büro. Teil I. Effektive Hilfe für Personal und Buchhalter.
Die Entwicklung moderner Technologien hat uns ein Werkzeug in Form von Plastikkarten mit einer Magnetstreifen, die Anwendung gefunden haben, um die Sicherheit und den Schutz jedes Bürogebäudes zu gewährleisten. Plastikkarten aus Kunststoff sind dank des darauf angebrachten Magnetstreifens ein relativ billiger und sicherer Informationsträger. Die Beliebtheit dieser Karten resultiert aus ihrer Zuverlässigkeit und den vielfältigen Einsatzmöglichkeiten sowie dem relativ geringen Aufwand für ihre Verwendung. Sie sind ein hilfreiches Werkzeug für den Aufbau von Sicherheitsdiensten, das die Kontrolle von Personen ermöglicht, die das Gebäude betreten und verlassen und sich im Büro bewegen (die Karte muss näher an das Lesegerät herangeführt werden). Gäste und Besucher erhalten nach Vorlage eines Dokuments in Form eines Personalausweises, Reisepasses oder Führerscheins die sogenannten Magnetkarten für Gäste, die es ermöglichen, eine bestimmte Abteilung für eine Konferenz oder Schulung zu erreichen. Plastikkarten mit Magnetstreifen sind daher ein hervorragendes Instrument zur Kontrolle des Büroverkehrs. Sie bieten Sicherheit für Büroangestellte, Kunden und Gäste, sie beschränken den Zugang zum Büro auf unbefugte Personen. Es ist auch wichtig zu wissen, dass der Schutz in jedem Büro nicht nur Personen unterliegt, sondern auch Eigentum und darin erstellte Dokumente, wie Finanzdokumente (z. B. Berichte und Bilanzen), organisatorische und rechtliche Dokumente und andere Dokumente. Dank Magnetkarten können die Sicherheitsdienste des Gebäudes in Notsituationen die Kontrolle ausüben und die Menschen im Gebäude gefährden. Die Verwendung von Magnetkarten mit der Einrichtung von Befugnissen für bestimmte Mitarbeiter von Abteilungen ermöglicht den Schutz sensibler Daten, einschließlich sensibler Daten, und gewährleistet so Schutz und Sicherheit. Dies ist aufgrund des hohen Verkehrsaufkommens sowohl von Mitarbeitern als auch von Personen von außerhalb sehr wichtig. Besonders bei der Organisation von Konferenzen oder Schulungen im Büro. Magnetkarte werden auch verwendet, um diejenigen zu kontrollieren, die das Büro selbst schützen. Das Sicherheitspersonal ist auch mit Magnetkarten ausgestattet, mit denen der gesamte Bereich des Gebäudes und die darin befindlichen Räume jedes Mal registriert werden, dank der Karte, die sich dem Sensor nähert. Auf diese Weise kann der öffentliche Auftraggeber feststellen, ob er sich für ein gutes und solides Unternehmen entschieden hat. Die RFID-Technologie öffnete fast "berührungslos" die Tür in die Zukunft. Dies sind nicht nur Fahrkarten für den öffentlichen Verkehr und kontaktlose Kartenzahlungen. Es ist vor allem ein Werkzeug, um eine unbegrenzte Menge an Informationen über unser tägliches Verhalten zu erhalten. Ein großartiges Tool zur Identifizierung von Teilnehmern, mit dem Sie schnell bestimmen können, wo, wer und wie lange. Auf diese Weise können Sie die Leistung der Mitarbeiter messen sowie wie viel Zeit sie tatsächlich am Arbeitsplatz verbringen. Aber auch in Extremsituationen können RFID-Kontaktlosekarten Leben retten. Dank tragbarer RFID-Lesegeräte ist es viel einfacher und vor allem schneller, einen von einer Lawine verschütteten Mann zu finden, wenn der Skipass für Skifahrer in der Jacke versteckt ist. Wenn im Gebäude ein Brand ausbricht und alle in Panik sind, können Sie dank RFID-Karten genau feststellen, wer aus dem Feuer ausgestiegen ist und wer am Gefahrenort geblieben ist. Es ist auch einfach, die ungefähre Position in Bezug auf den nächstgelegenen Leser zu bestimmen. Dies erleichtert nicht nur die Evakuierung, sondern erhöht auch die Chancen, möglichst viele Menschen zu retten. In einem Gebäude, in dem Tausende von Mitarbeitern arbeiten und nicht jeder jeden Tag zur Arbeit kommt, ist es unmöglich, genau zu bestimmen, wer mitten im Feuer war. Dies sind nur einige Beispiele dafür, wie sich große RFID-Technologien auf unser Leben und unsere Sicherheit auswirken. Es ist üblich zu denken, dass es extrem teuer ist, aber dank Plastikkarten ist es nicht nur billig, sondern auch weit verbreitet und dank seiner Verwendung konnten wir Milliarden von Zloty pro Jahr einsparen. Es muss zugegeben werden, dass Plastikkarten wahrscheinlich die billigste Form des RFID-Tags sind. Selbst wenn sie sich etwas schneller als Gummiarmbänder oder andere Arten von Chips abnutzen, sind ihre Produktionskosten im Vergleich zu anderen Arten von Etiketten gering. Darüber hinaus kann die Karte auch persönliche Benutzerdaten enthalten, die ohne Lesegerät gelesen werden können, z. B. Name, Vorname, Foto usw., was eine zusätzliche Form der Identifizierung darstellt, sodass eine nicht autorisierte Person die RFID-Karte nicht verwenden kann. Sie sind extrem einfach auszutauschen, ermöglichen aber auch die Mehrfacheingabe von Informationen, weshalb der RFID-Kartendruck sehr kostengünstig und die Kosten extrem hoch sind. Natürlich können Sie neben den Informationsfunktionen auch Marketingaspekte wie das Image berücksichtigen, indem Sie einzelne RFID Proximity Karten mit Druck bestellen. |
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